“我确定。文件后缀名前面的日期部分,就是‘2013。03。15’。其他文件是‘2013-03-15’。只有这一个文件不同。”
“奇怪了……”王工的语气也认真起来。
“我们的模板绝对没改过。孙工,您能把那个文件全名再报我一下吗?”
“天虹机电_材料质保书_2013。03。15_批次A7858。pdf。”我一字一句地念出来。
“批次A7858……A7858……”王工似乎在翻找记录。
“这批材料……哦,找到了!这批材料是我们新开发的一个二级供应商提供的,叫…信诚金属。”
“对,就是他们家的料。因为是新供应商,我们这边也留了心,文件是单独收上来扫描上传的。”
“可能负责扫描录入新来的,手滑输错了?或者是他们那边提供的原始文件名格式就不统一?”
新供应商?信诚金属?
“王工,按咱们的协议,新供应商引入,尤其是涉及到关键原材料。”
“资质审查文件、样品质检报告、包括这文件名规范,都应该统一过一遍,避免这些小细节上的不一致吧?”
我提醒道,语气不自觉地带上了一丝严肃。
“对对对,孙工您提醒的是!”王工的声音明显有点紧张了。
“是我们工作疏忽了!新供应商流程刚走完,下面人可能衔接上有点小问题。”
“这个点号肯定是录入错误!我马上让他们改!重新上传一份标准格式的!保证以后不会出现!”
“行,麻烦尽快改好重新发我。”
我加了一句,“另外,王工,方便的话,能把信诚金属那边的原始质保书电子档也转发一份给我吗?”
“或者告诉我一下他们原始文件的命名格式?我想对比确认一下,看看是源头问题还是我们这边录入环节的问题。”
“原始档?”王工迟疑了一下。
“原始档……他们好像是直接发扫描件过来的PDF,文件名……我得查查邮件记录。孙工,这个很重要吗?就一个小点号……”
“王工,文件管理规范是双方合作的基础,也是质量保障体系的一部分。”
“一个看似小的不一致,可能会在后续文件追溯、自动化处理时带来不必要的麻烦。”
“尤其是新供应商,我们需要确保所有环节都符合标准。麻烦您了。”
“好吧,孙工您说得对!严谨点好!我马上去查查原始邮件,找到信诚发来的原始文件名格式就告诉您!”
“那份文件也一并转发给您参考!”王工被我说服了,语气也变得积极。
“好,谢谢王工。我等你消息。”我挂了电话。
放下电话,真的是录入疏忽吗?新供应商……信诚金属……这个点号,看在眼里,总觉得不那么舒服。
我重新打开那个带点号的文件。内容看起来……似乎没什么问题?材料型号、规格、检测数据、供应商盖章……格式内容都齐全。
但我的目光总是不由自主地瞟向那个日期格式。
我点开文件属性,查看创建日期、修改日期……系统显示就是今天下午接收到的。
那个小小的点号,像一只不怀好意的眼睛。